Обсуждение празднования десятилетия велобая

ВНИМАНИЕ: В данном посте собрана информация для обсуждения! Реальные данные и принятые - в описании покатушки.

Близится дата 2-го мая 2019, когда Велобаю исполнится 10 лет. А 10 лет - это уже не просто день рождения, это серьёзный юбилей!

Чтобы праздник вышел ярким и запоминающимся, начнём планировать его и собираться информацию уже сейчас.

Примерный план организации: до Нового года (2019) собираем предложения в этой записи блога, принимаем решения, назначаемся исполнителями и ответственными. После Нового года займёмся непосредственной организацией и подготовкой.

Праздника нам никто не сделает, кроме нас самих. Поэтому не стесняемся принимать активное участие в обсуждении, предлагать варианты и т.д.

Все решения будем фиксировать в этой записи блога и указывать ответственных. Окончательный план потом перенесётся в покатушку: Покатушка - 10 Лет Удовольствия - отмечаем юбилей Велобая.

Большая просьба ко всем желающим - подписываться на покатушку заранее, чтобы правильно оценивать количество людей.

Общий организационный принцип

Предлагаем что угодно, просто как идеи и мысли для обсуждения. Но при этом не забываем, что у каждой идеи потом должен быть конкретный исполнитель (или ответственный за организацию).

Идеальный вариант - предлагать что-то, за организацию чего вы готовы взяться сами

Дата мероприятия

День рождения - 2 мая. Ну так уж сложилось, что велобай появился на следующий день после республиканского праздника... В 2019 году второе мая выпадает на четверг. Среда будет выходным, и переносов скорее всего никаких не будет.

Как показала практика, выходные в мае всегда очень востребованы, и планировать что-то на выходные = потерять кучу участников, которые будут планировать походы, поездки и т.п. Уже много раз мы устраивали вечеринки посреди недели, и это отлично работало.

Поэтому и на этот раз праздновать будем именно 2-го мая, в четверг. В обычном "посрединедельном" формате - начинаем праздник в районе 18:00, а все, кто освобождается с работы попозже, приезжают по мере возможности. Веселимся, как и обычно, до последнего желающего веселиться.

Место мероприятия

"Классический" вариант - Место сбора - "Горочка Велобая". Ещё ни разу не подводил, но людей может быть много, а место там ограничено. И там всегда проблемы с дровами. Но зато удобно добираться, даже тем, кто на велике приехать не может по какой-либо причине. Но и на машине туда подъехать проблематично (надо или под знак заезжать, или очень далеко идти).

Варианты:

• Место сбора - "Горочка Велобая"
• Минское море?
• Лес за стеклянным мостом через МКАД (около Ангарской)?
• Около Ратомки (https://prnt.sc/l7uk5n by rumaks). 1км от электрички, последняя электричка обратно в 23:40.
• ???

Вопрос открыт.

Хранение велосипедов

Много людей приедет на великах. Не хочется, чтобы их бросали везде и абы как. Было бы неплохо, если бы кто-то взял на себя их организованную парковку. Надо будет добыть какой-то ленты (или верёвки), "огородить" место в сторонке и присматривать за порядком. Ищутся добровольцы.

Ответственные:

• ???

Уборка

После праздника надо прибраться и вывезти мусор. Ищутся добровольцы на 1) организовать сбор мусора в большие пакеты 2) вывезти их после 3) прибраться на месте проведения праздника, если там останется мусор.

Ответственные:

• ???

Кулинарная программа

Основное блюдо

Предлагаю выбрать что-то одно в качестве организованного угощения для всех. Ну и плюс каждый притащит всяких персональных ништяков в формате "себе и немножко другу".

Варианты:

• Печёная картоха. Я до сих пор пускаю слюни, вспоминая Покатушка - Kartoffelberg Party. Готовится быстро, но требуется довольно серьёзная подготовка заранее.
• Драники. Думаю, в этом случае будут нужны несколько мангалов + сковородок, плюс картоху потереть и приготовить "тесто" заранее. Т.е. ответственных нужно будет как минимум несколько человек.
• ???

Вопрос открыт.

Готовить на большое количество людей на костре не очень удобно, поэтому необходимо организовать мангалы + уголь для них - будет и удобнее, и практичнее. Поэтому ищутся добровольцы на "притащить мангал и обеспечить его углём". И конечно костра это не отменяет, просто готовить будем не на нём.

Добровольцы-"Мангалоиды":

• MiSHuTka
• rumaks

Десерт

На пятилетие велобая было аж шесть тортов! Отчёт - Мини-фото-отчёт с пятилетия велобая Хочется снова, но это непросто организовать.

Ищутся добровольцы 1) организовать доставку к месту празднования 2) испечь праздничные тортики 3) одноразовая посуда и ложки. Ещё вариант - заказать что-то вроде "Кусочек счастья", но это тоже надо и заказывать заранее, и обеспечить доставку, и посуда.

Ответственные:

• KatS - тортодел
• ???

Напитки

Это слишком индивидуально, поэтому - каждый сам себе и немного другу.

Алкоголь не запрещён, но знать свою меру обязательно.

Развлекательная программа

Предлагаем варианты, кто чего хочет/может организовать. Все идеи будем собирать в список. Принятые идеи (с вызвавшимися исполнителями) будем оформлять в отдельный подпункт.

Костёр

Праздник должен быть с огоньком. Огонь, несмоненно, горит в наших душах, но нужен и костёр: это и душевно, это и тепло, это... и вообще, какие могут быть посиделки без костра?

Костёр на целый вечер плюс на большое количество людей требует организации. Ищутся добровольцы на "организовать и обеспечить костёр на вечер".

Ответственные:

• ???

Музыка

Праздники часто сопровождаются музыкой и любителями поплясать. В истории велобая было немало вечеринок с разным уровнем музыкального обеспечения. Если кто-то готов организоваться что-то, ждём ваших предложений.

Ответственные:

• ???

Купание голыми при Луне (по желанию)

Участие и просмотр исключительно по желанию. Подробности у ответственных.

Ответственные за Луну и организацию девчёнок:

• Пользователь veliterri не найден
• Bottlehunter

Другие предложения без организаторов

• ???